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2019年青海省事业单位之文秘专业知识(49)总裁办文秘岗位职责

2019-04-09 08:53:22 事业单位考试网 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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  文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是小编给大家分享的总裁办文秘岗位职责,让我们一起来看看吧!

  总裁办文秘岗位职责1

  1、协助总裁办完成日常工作;

  2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

  3、总裁办相关文件的归档与整理;

  4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。

  总裁办文秘岗位职责2

  1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

  2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

  3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

  4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

  5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

  6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

  7、领导交办的其他工作。

总裁办文秘岗位职责

  总裁办文秘岗位职责3

  1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

  2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

  3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

  4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

  5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

  6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;

  7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

  8、负责上海有关部门的行政支持工作;

  9、完成ceo交办的其他工作。

总裁办文秘岗位职责

  总裁办文秘岗位职责4

  1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

  2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;

  3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

  4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

  5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

  7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

总裁办文秘岗位职责

  总裁办文秘岗位职责5

  1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

  3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

  4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

  5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;

  7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

  8、完成临时安排或突发性的工作。

(编辑:青海华图)
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