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2019年青海省事业单位之文秘专业知识(21)文秘实用的工作技巧

2019-04-03 08:41:20 事业单位考试网 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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  繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!下面整理了一些文秘实用的工作技巧,一起来看看!

  1,最重要的事情:

  在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

  2,早起:

  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

  3,多睡会儿:

  睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

  4,(10+2)*5:

  10分钟迅速的工作或者学习,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外这样会让效率大大提高哦~

  5,先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

  6,零碎时间:

  就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,尽量用这些空余时间。

  7,整洁:

  混乱都是由东西不在合适的位置引起的。把东西放到指定的位置,而当你需要的时候就不用打断你的工作流程专门停下来找这件东西啦。

  8,懂得拒绝:

  学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

  9,跟自己对话:

  每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

(编辑:青海华图)
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